表单功能介绍

一. 快速了解表单功能

表单是放在二维码中，用来收集信息的工具。二维码关联表单后，可以实现扫码填表和查看记录。

以配线箱需要完成巡检记录为例，详细介绍表单功能

二维码代表配电箱这个物品，可以展示该配电箱的基本信息；
表单记录配电箱巡检这件事，可以收集一个配电箱所有的巡检记录。

当有一批配电箱时，是否要一张张制作表单？

不需要，1个表单可以被很多二维码关联。比如，10个配电箱对应有10个二维码，巡检项目相同，就可以直接引用同一张巡检表单，收集到的数据也会汇总在一起。

二. 表单设计

不同业务要求下，你可能需要记录不同信息，我们支持自定义设计表单，自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。

三. 数据查看和导出

1. 你可以查看所有提交的记录，电脑端支持以Excel格式导出

在电脑端后台「表单-数据汇总」中查看并导出所有记录，支持筛选表单、二维码、填表时间等。

在微信小程序“互联二维码”的「工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

2. 如果想对数据进一步分析，或是对接其他系统，我们提供数据API

互联二维码将表单数据以JSON格式推送到你指定的URL，这个地址需要允许公网访问。后续你可以编写程序，用接收到的数据对接其他系统或流程。

使用方法：

互联二维码管理后台后台【表单-API数据推送】，选择API，填入接收数据的URL地址并保存。

具体流程：

1）首先准备一个可以公网访问的接口地址，填写到地址栏，例如 https://xxx/api/callback （xxx部分就是系统的域名或者IP）。

2）配置后，每当你在互联二维码产生新的表单数据（比如表单中提交一条记录），会向上述地址 POST 请求一次。

四. 常见问题

1. 如何修改表单展示样式？

表单有展开、列表、底部按钮等显示样式，还可以与正文内容结合，插入正文任意位置。

设置方法：在二维码编辑器中，选中表单，点击「切换显示样式」修改样式。若要移动表单位置，可以通过「导航链接」插入任意位置。

2. 提交记录后，展示更多内容或进行下一步操作

① 给填表人提交后的反馈，比如：设置提示文字为“提交成功，感谢你的填写”。

② 给填表人下发一个序号，比如：活动报名时，给报名人员下发一个报名序号，以此作为报名成功的凭据。

③ 提交后马上扫描下一个码，比如：巡检完一个设备后，点击“扫描下一个码”，对下一个设备进行巡检记录。

④ 提交后才能查看更多资料，比如：填写课程报名信息后，获取相关的课程资料。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-提交后页面」，进行相关设置。

3. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

① 限制填写人员，比如：设备信息可以让大家看到，但是巡检记录只能巡检人员填写，避免他人填写干扰。

② 限制填写次数，比如：每个人只允许填1次，没有第2次填写机会，或是报名名额只有20个，只能报20次。

③ 规定允许填写的时间段，比如：报名开放时间为5月1日9:00-5月3日18：00，其他时间无法报名。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-填写权限」进行以上设置。

4. 需要关注的记录提交时，提醒相关责任人

比如：有报名记录提交时，提醒报名负责人；有检查结果为“异常”的巡检记录提交时，提醒设备负责人。

设置方法：在二维码编辑中，选中表单，点击「设置-消息提醒」进行以上设置。

5. 在巡检巡查中，防止员工假检

① 可以设置照片只能现场拍摄，不能从相册上传；

② 拍摄的照片可以自动带上水印（包含填表人、上传时间、定位等），无法被手动修改；

设置方法：「编辑表单」，对图片开启水印，规定只能现场拍照。