实用分享——二维码在人员管理中的应用

二维码是一种可以存储大量信息的矩阵码，随着信息技术的不断发展，二维码作为一种新型的信息识别方式，被广泛应用于各个领域，在人员管理中，也有着重要的应用。二维码在人员管理中的应用可以提高管理效率，降低管理成本，增强管理的精度和安全性。本期内容为大家举例介绍人员管理与互联二维码生成器的结合应用。

一、二维码在人员管理中的应用

1.来访登记

使用二维码作为出入凭证，可以有效地控制外来进出人员，提升安全性，例如应用于小区、学校、工厂、办公楼等地方。外来人员进出时，用微信扫码登记姓名、手机、来访事由等信息，不需要接触公用纸笔。填写过程也很简单，手机号自动获取，姓名等身份信息仅需填写一次，后续将自动填充，多次出入的人员不需要重复填写。

这些登记数据安全稳定地储存在云服务器中，实时汇总统计，管理人员可以从手机或电脑登录后台查看已填写信息，并筛选导出数据明细。

2.会议签到

在会议签到处设置二维码，参会人员只需扫描二维码即可，使用二维码作为会议签到凭证，可以快速、准确地进行签到，同时避免了传统签到方式的繁琐流程。

会议结束后，管理人员可从后台导出签到人员信息，打印成签到表，方便管理人员进行签到数据统计。

3.员工档案管理

在员工档案管理中使用二维码，可以方便地查看员工的基本信息、工作经历等。

在员工入职时，还可以在员工的工牌上贴上二维码，通过扫描二维码，可以快速获取员工的个人信息，包括姓名、性别、部门、联系方式等，方便企业对员工进行管理。

4.培训管理

在培训课程中使用二维码，可以记录学员的出勤情况，同时为学员提供电子版资料。

如文件通知、管理制度、培训资料等需要员工学习的内容，可以制作在二维码中，员工在扫码浏览和观看后进行签字确认，确保大家知晓文件或培训内容。简化了传统纸质资料的传阅工程，也节省了打印材料的成本。

另外，还可以在签到后的页面，跳转其他二维码，比如在签到或报名参加培训课程后，学员填写完个人信息，跳转到课程资料查看，免去了手动发送的复杂流程，可以方便地获取资料。

二、如何应用与落地

会议签到、来访登记、员工档案管理、教学培训等应用搭建的教程、模板在互联二维码行业应用方案中有更详细的介绍，大家可以根据需求选择模板自行搭建。

如今二维码在人员管理中的应用已经得到了广泛的应用。通过使用二维码技术，可以实现人员信息的快速录入、查询和更新，同时也可以实现人员出勤、考勤及工作量的统计和管理，提高人员管理的效率和安全性。